1. TOEPASSINGSGEBIED

Deze algemene aankoopvoorwaarden zijn vantoepassing op alle bestellingen die EXKi SA of een verbonden onderneming(hierna genoemd "EXKi") plaatst bij eender welke leverancier van productenen/of diensten en op alle aankoopcontracten van EXKi. Wanneer deleverancier een bestelling aanvaardt, impliceert dit van rechtswege dat hijdeze algemene aankoopvoorwaarden en de bijzondere voorwaarden van debestelling aanvaardt of, in voorkomend geval, de schriftelijke overeenkomsttussen de partijen. Tenzij schriftelijk aanvaard door EXKi, sluiten dezealgemene aankoopvoorwaarden alle algemene en bijzondere voorwaardenvan de leverancier uit, niettegenstaande elke andersluidende bepaling inlaatstgenoemde voorwaarden. Afwijkingen van deze algemeneaankoopvoorwaarden worden niet aanvaard zonder schriftelijke bevestigingvan EXKi. In geval van tegenstrijdigheid hebben de bijzondere voorwaardendie in de bestelling zijn opgenomen of schriftelijk zijn aanvaard door EXKi,voorrang boven de bepalingen van deze algemene aankoopvoorwaarden.

2. BESTELLING

Bestellingen van EXKi zijn slechts geldig voor zover zeafkomstig zijn van een medewerker die bevoegd is om de onderneminggeldig te verbinden. EXKi heeft het recht om elke bestelling die niet binnen deovereengekomen termijn wordt geleverd of waarvan de leveringstermijnduidelijk niet zal kunnen worden nagekomen, zonder enige boete of sanctie teannuleren. Als de leverancier van plan is de productie stop te zetten van eendoor EXKi of zijn distributeur besteld product, kan dat enkel na eenopzegtermijn van minstens twee (2) maanden. Deze opzegtermijn gaat in opde eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin de leverancierEXKi per e-mail op de hoogte heeft gebracht van de stopzetting, metbevestiging per aangetekende brief met ontvangstbevestiging.

3. PRIJS

De contractuele prijs is de prijs die in de bestelling of in het contractis vastgelegd. Deze prijs ligt steeds vast en kan op geen enkele wijze wordenherzien of geïndexeerd. Tenzij anders vermeld, is de prijs forfaitair en omvathij - met uitzondering van de BTW - taksen, verzekeringen, verpakkingen,transportkosten, enz. en alle bijkomende diensten of leveringen die verbandhouden met de uitvoering van de bestelling of het contract. Elk voorstel totherziening van de prijs moet vooraf schriftelijk voor akkoord aan EXKi wordenvoorgelegd, uiterlijk twee (2) maanden vóór de beoogde datum waarop deherziening in werking treedt. Bij gebrek aan een akkoord is de leverancierverplicht zijn diensten/leveringen te blijven uitvoeren tegen de geldendevoorwaarden, conform de bepalingen van het contract. Er kunnen geen extrakosten, van welke aard ook, aan EXKi in rekening worden gebracht, tenzijmet voorafgaand schriftelijk akkoord van EXKi.

4. LEVERING EN RISICO OVERDRACHT

Alle bestelde producten moetenworden geleverd op het adres dat op de bestelling staat vermeld. De risico'smet betrekking tot de bestelde producten worden overgedragen aan EXKi ophet moment waarop de levering in ontvangst wordt genomen. De leverancierheeft een resultaatsverbintenis om de leveringstermijnen na te leven die in debestelling of in het contract staan vermeld. Er worden geen vervroegdeleveringen aanvaard zonder het uitdrukkelijke voorafgaande akkoord vanEXKi. Behoudens in geval van overmacht, behoudt EXKi zich het recht voorom bij een overschrijding van de termijnen – zonder voorafgaandekennisgeving of schadevergoeding – de bestelling of het contract op tezeggen, de levering te weigeren en een schadevergoeding te eisen.De leverancier is verplicht om een leesbare en toegankelijke leveringsbon eneen gedetailleerde verzendingsnota - in tweevoud - toe te voegen aan dezending, met vermelding van de gegevens en het referentienummer van debestelling.

5. AANVAARDING VAN DE BESTELLING

De geleverde producten zijnonderworpen aan de aanvaarding door EXKi, zowel wat de hoeveelheid alsde kwaliteit betreft. EXKi heeft het recht om elk product te weigeren dat nietvoldoet aan de specificaties van de bestelling of het contract, aan degeldende normen en aan de regels van goed vakmanschap. Indien EXKiweigert om de producten te aanvaarden, moet de leverancier de productenop eigen kosten terugnemen binnen de acht (8) kalenderdagen nadat hij opde hoogte werd gebracht van de weigering. Voedingsmiddelen vormen eenuitzondering en moeten onmiddellijk worden teruggenomen, anders zullen zedoor EXKi worden weggegooid of vernietigd. De kosten en uitgaven van deleverancier in het kader van zijn verwijzing (bv.: stalen) en/of de kosten vanverificatie en/of controle van de producten in geval van non-conformiteit zijnten laste van de leverancier. In het geval dat EXKi deze kosten moetvoorschieten, zullen ze van rechtswege kunnen worden afgetrokken van hetbedrag van de bestelling, het contract of de factuur. Bovendien kan EXKi alleaanvullende controles vragen die nodig zijn om de producten te kunnenaanvaarden. De aanvaarding/ontvangst van producten of deliverables doorEXKi kan in geen geval geacht worden stilzwijgend te zijn gegeven. Noch hetin ontvangst nemen van de producten, noch de (vooruit) betaling van debestelling impliceert dat EXKi de producten of deliverables heeft aanvaard.De aanvaarding van de producten kan niet worden ingeroepen om de hiernaomschreven garantie of de aansprakelijkheid van de leverancier te beperken.

6. OPZEGGING VAN DE BESTELLING

Onverminderd alle andere gevallenvan opzegging waarin deze voorwaarden voorzien alsook eender welkeschadevergoeding, kan EXKi elke bestelling bij de leverancier of elk contractmet hem onmiddellijk opzeggen in geval van faillissement, insolventie,gerechtelijke reorganisatie, collectieve schuldregeling van de leverancier of ingeval van ernstige, opzettelijke of herhaalde tekortkomingen van deleverancier ten opzichte van zijn verplichtingen die voortvloeien uit dezevoorwaarden, de bestelling of het contract. Onverminderd de overigebepalingen van deze voorwaarden, kan elke partij de overeenkomst peraangetekende brief met ontvangstbewijs beëindigen wanneer de andere partijblijk geeft van andere tekortkomingen dan deze bedoeld in de vorige alineaals de andere partij ze niet heeft verholpen binnen de vijftien (15) dagen
nadat hij daartoe per aangetekende brief werd aangemaand.

7. GARANTIES

De leverancier garandeert dat de geleverde producten endiensten strikt beantwoorden aan de specificaties van de bestelling, aan debepalingen van de kwaliteitsovereenkomst die hij desgevallend heeftafgesloten, en aan de wetten, de regelgeving, de normen en deberoepsstandaarden die erop van toepassing zijn. Behoudensandersluidende wettelijke of contractuele bepalingen en voor zover de wetdit toelaat, geeft de leverancier een garantie op zijn producten gedurende 24maanden nadat ze geleverd werden, bovenop de geldende wettelijkegarantie.

8. BOETES

De leverancier moet de klant onmiddellijk schriftelijk op dehoogte brengen van elke verwachte vertraging in de levering en moet dezeook rechtvaardigen. Bij gebrek aan een schriftelijk akkoord van EXKi waarineen nieuwe levertermijn wordt vastgelegd, blijft de levertermijn decontractuele termijn.In geval van een defect of een vertraging in de levering die niet kan wordeningehaald, een fout in de geleverde producten of in de hoeveelheid ervan, ofwanneer de kwaliteit niet voldoet aan de vereisten van dekwaliteitsovereenkomst en/of de technische fiche en/of de specificaties vande bestelling, zal EXKi de leverancier hiervan schriftelijk op de hoogtebrengen (inclusief per e-mail) met het verzoek om een volledigeterugbetaling van de geleverde producten of een nieuwe dringende leveringvan conforme producten via eender welk middel dat vooraf door de partijenis overeengekomen (alternatief product, alternatieve leveringswijze)teneinde een volledige onderbreking van de bevoorrading te voorkomen.In de twee bovengenoemde gevallen, behalve in geval van overmacht, kanEXKi eveneens een forfaitaire schadevergoeding eisen van 5% van dewaarde van de bestelling, met een minimum van € 500. Vanaf de derdevertraging of fout in de kwaliteit of de hoeveelheid van de bestelling tijdenshetzelfde kalenderjaar, bedraagt de minimumboete die door EXKi kanworden geëist 10% van de waarde van de bestelling, met een minimum van€ 1.000, onverminderd zijn recht om de volledige terugbetaling te eisen vande financiële schade die EXKi heeft geleden door de tekortkoming van deleverancier. Wanneer het gaat om de levering van voedingsmiddelen ofverpakkingen van voedingsmiddelen, komt de door EXKi geleden schadeovereen met de volledige productiekosten van het product dat niet konworden gemaakt door het in gebreke blijven van de leverancier (namelijk hetverlies van grondstoffen en de arbeidskosten).De leverancier kan de boetes betalen door een creditnota op te maken of,desgevallend, via verrekening.

9. FACTURATIE EN BETALINGSVOORWAARDEN

Behoudensandersluidende bepaling in de bestelling of het contract, en mits volledigeaanvaarding van de bestelling, worden correct opgestelde,gedocumenteerde en onbetwiste facturen betaald binnen de dertig dagen, terekenen vanaf het einde van de maand die volgt op de uitgifte van defactuur. Tenzij anders overeengekomen tussen de partijen, maakt deleverancier één maandelijkse factuur op (geconsolideerd met alle prestatiesvan de afgelopen maand) voor de verrichte prestaties en/of de geleverdeproducten. Elke betwisting omtrent de gefactureerde prijzen, de geleverdeproducten of diensten (hoeveelheid en kwaliteit) of de geleverde prestaties,kan het voorwerp uitmaken van een creditnota, waarvan het bedrag zalworden afgetrokken van latere betalingen of zal moeten wordenterugbetaald volgens de beslissing van EXKi. Elke bijzondere vermelding opde factuur die in strijd is met de contractuele bepalingen van de bestelling endeze algemene voorwaarden zal zonder gevolg blijven. EXKi behoudt zichhet recht voor om elke betaling uit te voeren via een wisselbrief of eenderwelke handelswissel of door verrekening met eender welke vordering vanEXKi op de leverancier, ongeacht het voorwerp, wat de leverancieruitdrukkelijk aanvaardt. In geval van niet-conformiteit of gedeeltelijkelevering behoudt EXKi zich het recht voor om de betaling van de factuur opte schorten tot de bestelling volledig conform wordt gemaakt.

10. OVERMACHT

De partijen kunnen niet aansprakelijk worden gesteld vooreen vertraging of gebrek in de uitvoering van hun contractuele verplichtingendie het gevolg zijn van een onvoorspelbare, onafwendbare, externegebeurtenis of omstandigheid die buiten de macht van de betrokken partijvalt. Een geval van overmacht heeft tot gevolg dat de uitvoering van alle ofeen deel van de verplichtingen tijdelijk of definitief onmogelijk wordt.Gebeurtenissen die de nakoming van de verplichtingen moeilijker of duurdermaken, vallen niet onder overmacht. In het bijzonder vormen de volgendeomstandigheden geen overmacht: stakingen, lock-outs of elke anderesociale, financiële, technische of industriële belemmering of overlast tennadele van de partijen, hun leveranciers en hun onderaannemers, metbetrekking tot de leveringen. De partij die zich op een dergelijke gebeurtenisberoept, levert de andere partij zo snel mogelijk het bewijs dat dezegebeurtenis zich heeft voorgedaan per e-mail met een bevestiging diebinnen de 48 uur wordt verstuurd per aangetekende brief metontvangstbevestiging. De uitvoering van zijn verplichtingen zal wordenopgeschort tot het bericht komt dat de gebeurtenis is geëindigd, met dienverstande dat geen van de partijen enige schadevergoeding van de anderepartij zal kunnen eisen. De partijen doen al het mogelijke om demoeilijkheden en/of de veroorzaakte schade te beperken.Indien de situatie van overmacht langer duurt dan dertig (30) dagen, zullende partijen alles in het werk stellen om opnieuw te onderhandelen over detoekomstige uitvoering van de bestelling of het contract. Indien geenakkoord wordt bereikt, heeft elke partij het recht om het contract metonmiddellijke ingang, zonder rechterlijke toestemming of schadeloosstelling,te beëindigen door de andere partij per aangetekende brief metontvangstbevestiging in te lichten over zijn besluit.

11. CONFIDENTIALITEIT

De leverancier is verplicht de aan hem verstrekte
informatie geheim te houden. Hij verbindt zich ertoe alle nodige maatregelente nemen om te voorkomen dat de informatie die hij heeft ontvangen om eenbestelling te kunnen uitvoeren, openbaar wordt gemaakt. De recepten,ingrediënten, plannen, modellen, speciale documenten en verschillendemiddelen die aan de leverancier worden meegedeeld, zijn en blijven heteigendom van EXKi.

12. GEDRAGSCODE

De leverancier verbindt zich ertoe een eerlijke enonberispelijke commerciële houding tegenover EXKi aan te nemen en tehandhaven, in overeenstemming met de standaarden van eerlijkehandelspraktijken. De leverancier stemt er met name mee in zich teonthouden van ongepaste of onevenredige verzoeken en mag devertegenwoordigers van EXKi geen incentives aanbieden zoals geschenken,uitnodigingen voor evenementen of lunches, enz. In het algemeen verbindende partijen zich ertoe te allen tijde een evenwichtige professionele relatie instand te houden alsook een samenwerking die getuigt van een goed beheer.De leverancier verbindt zich ertoe te allen tijde de wetgeving na te leven dieop zijn activiteiten van toepassing is en alle nodige vergunningen,erkenningen of goedkeuringen voor zijn activiteiten te verkrijgen en tebehouden. De leverancier moet EXKi onmiddellijk op de hoogte brengenindien deze vergunningen tijdelijk of definitief worden ingetrokken of nietworden verlengd. Daarnaast verbindt de leverancier zich ertoe de sociale enfiscale wetgeving die op hem van toepassing zijn, strikt na te leven.

13. BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS

Voor de uitvoering van debestelling of het contract zullen de partijen persoonsgegevens moetenuitwisselen. De partijen verbinden zich ertoe die gegevens uitsluitend teverwerken voor de uitvoering van de bestelling of het contract en hunwettelijke verplichtingen, waarbij de bepalingen van de Europese AlgemeneVerordening Gegevensbescherming (GDPR/AVG) strikt worden nageleefd.

14. ONOVERDRAAGBAARHEID

Tenzij anders is overeengekomen, is geenvan de partijen gerechtigd om de bestelling of het contract, of eender welkdeel daarvan, of de rechten en verplichtingen die eruit voortvloeien, over tedragen, toe te wijzen of in onderaanneming te geven, zonder voorafgaandetoestemming van de andere partij. Niettegenstaande het bovenstaandeheeft EXKi het recht om, zonder akkoord van de leverancier, het contract ofde bestelling geheel of gedeeltelijk over te dragen aan een onderneming vandezelfde groep en hen, alsook franchisenemers, te laten genieten van decontractuele voorwaarden die met de leverancier zijn overeengekomen.

15. ALGEMEEN

De nietigheid of niet-toepasselijkheid van een algemene ofspecifieke bepaling heeft geen invloed op de geldigheid of afdwingbaarheidvan de overige bepalingen. In geval van nietigheid of niet-afdwingbaarheidvan een van deze bepalingen verbinden de partijen zich ertoe de nietige ofniet-toepasselijke bepaling onmiddellijk te vervangen door een bepaling dievanuit economisch opzicht het dichtst in de buurt komt. Deze algemenevoorwaarden en de bestelling of het contract waarop ze van toepassing zijn,maken deel uit van de volledige overeenkomst met EXKi en vervangen alleeerdere communicaties en overeenkomsten, mondeling of schriftelijk, dietussen de partijen zijn gesloten over hetzelfde onderwerp. Het feit dat EXKideze voorwaarden op een gegeven moment niet afdwingt, betekent in geengeval dat EXKi afstand doet van zijn recht om dit op een later tijdstip wel tedoen.

16. WIJZIGING VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN

EXKi behoudt zichhet recht voor om deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen, metname om ze aan te passen aan de geldende wet- en regelgeving. EXKi zalde leverancier minstens 30 kalenderdagen vóór de inwerkingtreding van dewijzigingen inlichten. Als de aangebrachte wijzigingen niet het gevolg zijnvan de toepassing van dwingende wettelijke of reglementaire bepalingen, enals ze de rechten of plichten van de leverancier in het kader van debestelling of het contract nadelig beïnvloeden, kan de leverancier zich -geheel of gedeeltelijk - verzetten tegen deze wijzigingen via eenaangetekende brief binnen een termijn van vijftien (15) kalenderdagen nadathij door EXKi op de hoogte werd gebracht. Doet hij dat niet, dan wordt deleverancier geacht de nieuwe algemene voorwaarden te hebben aanvaard.

17. TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDHEID

Deze algemenevoorwaarden en de contracten of bestellingen waarop ze van toepassingzijn, worden uitsluitend beheerst door het Belgisch recht, met uitzonderingvan de bepalingen van het internationaal privaatrecht. Elk geschil metbetrekking tot de opstelling, uitvoering of interpretatie van deze algemenevoorwaarden en de contracten of bestellingen waarop ze van toepassingzijn, dat de partijen niet in der minne kunnen schikken, valt onder deexclusieve bevoegdheid van de Franstalige rechtbanken van het gerechtelijkarrondissement Brussel. Als de leverancier niet in België is gevestigd en zijnmedecontractant een in Frankrijk gevestigde onderneming van de GroepEXKi is, dan is - in afwijking van het bovenstaande - het Frans recht vantoepassing en zijn de rechtbanken van Parijs bevoegd.